Aquí os detallamos nuestras funciones específicas minuto a minuto:

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1. Supervisión del Montaje (El inicio del día)

Somos los primeros en llegar al lugar de la celebración para asegurar que la visión del papel se traslade a la realidad: Control de proveedores: Recibimos al florista, al catering y al equipo de sonido. Les indicamos dónde colocarse según el plano. Revisión de detalles: Colocamos los meseros, el seating plan, los libros de firmas y cualquier elemento de decoración que sea delicado. Pruebas técnicas: Verificamos con el DJ o los músicos que el sonido llegue bien a todos los rincones y que los micrófonos para las lecturas tengan batería.

2. Gestión de los Tiempos (La “Policía” del reloj)

El mayor enemigo de una boda es el retraso acumulado. Nos encargamos de: Coordinar el transporte: Confirmar que los autobuses de los invitados han llegado y que el coche de la novia está en camino. Avisar a los fotógrafos: Asegurarse de que estén listos antes de que ocurra un momento importante (como la entrada de la novia o el brindis). Manejar el flujo de invitados: Indicar suavemente a la gente cuándo deben pasar de la zona del cóctel al salón de la cena.

3. Resolución de Crisis (Modo “Ninja“)

Esta es quizás su labor más valiosa. Resolvemos problemas sin que nadie note que existieron: Imprevistos climáticos: Si empieza a llover, activa el &“Plan B“ (carpas o cambio de salón) en cuestión de minutos. Emergencias de vestuario: Arregla una cremallera rota, limpia una mancha de vino en el vestido o sujeta un velo que se cae. Gestión de proveedores: Si un proveedor llega tarde o falta algo en el menú, somos quien reclamamos y buscamos una la solución inmediata. 4. Asistencia Personal a los Novios Retoques: Ayudamos a colocar la cola del vestido para las fotos o a cambiar los zapatos de la novia por unos planos cuando llega el baile. Custodiamos los regalos: Se encarga de guardar sobres de dinero u objetos de valor que los invitados entregan durante la fiesta. 5. Cierre y Logística Final Cuando los novios ya están disfrutando del baile, seguimos trabajando: Pagos finales: Gestionamos los pagos pendientes a proveedores que cobran el mismo día. Desmontaje: Supervisamos que los elementos alquilados se recojan correctamente. Recuperación de objetos: Recogemos el libro de firmas, las fotos del photocall y los regalos para entregárselos a la familia o llevarlos a la habitación de los novios.